Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta impressora permite preparar o envio do mesmo documento para até 101 destinatários em uma única operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

• O destinatário registrado na impressora:

  Até 100 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)

• Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

  1

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

Nota

• Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.

  • Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque o original no exposição ou no ADF (Alimentador automático de documentos).

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Altere as configurações de envio conforme necessário.

   • Configurando Itens para Enviar Fax

5. Especifique o primeiro destinatário.

   

   Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

   • Ao especificar o destinatário registrado na impressora:

     Selecione Diretório (Directory) e especifique o destinatário.

     • Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   • Inserindo os números do fax/telefone:

     Selecione o campo de entrada dos números de fax/telefone e insira o número.

     • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

     Nota

     • Se Reentrada número do fax (FAX number re-entry) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON), insira o número novamente.

       • Controle de segurança (Security control)

   • Ao rediscar:

     Selecione Rediscagem (Redial) e selecione um número nos históricos de chamadas enviadas.

     • Rediscagem Manual

6. Adicione um destinatário.

   1. Selecione Adic dest (Add recipient).

      

      A lista dos destinatários é exibida.

   2. Selecione um método para adicionar o destinatário.

      

      • A: Adiciona o destinatário dos destinatários registrados.

      • B: Exibida se você tiver especificado um primeiro destinatário nos destinatários registrados. Adiciona o destinatário ao inserir os números de fax/telefone.

      • C: Adiciona o destinatário ao selecionar um número dos registros de chamadas de saída, caso você tenha especificado um primeiro destinatário nos destinatários registrados.

   3. Adicione um destinatário.

      Adicione um destinatário de acordo com o método selecionado.

      A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.

      

   4. Se quiser adicionar mais destinatários, repita o procedimento.

   Nota

   • Você pode especificar o destinatário inserindo o número do fax;telefone ou selecionando um número dos registros de chamadas de saída.
   • Se quiser excluir o destinatário, selecione um destinatário a ser excluído da lista. Depois que a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) para excluir o destinatário.

7. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.

  Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.

• Se os documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento em ADF. Retire o documento da bandeja de documentos e toque em [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) será exibido na tela sensível ao toque. Quando o botão OK é selecionado, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.